台塑网ERP系统模块包括营业、生产、资材、人力资源、财务及经营六大机能模块,从管理制度合理化到计算机化的推动方法与程序都了如指掌,定能协助您顺利导入ERP系统。
台塑网以源自台塑企业四十年的e化建置经验为基础,在两岸三地中国地区提供客户完整的ERP解决方案及相关整合服務;台塑网ERP融入了台塑企业多年来的实务经验,实际应用于集团内部不同公司,并且透过内部稽核流程不断的发掘问题并对制度作检讨改善,真正建立企业计算机化管理的「实务流程」,这也是市场上其它同构型产品所难以比拟的。
技术特色
- 弹性化设计:依公司规模大小及产业不同,可自行设定组织架构及事务流程,并可结合办公室自动化。
- 多语系设计:可选择适用的语系、币别、单位换算、日期格式、通讯码、国码…等。
- 全面Web化:依Intranet、Internet作业特性决定系统执行架构。
- 个人化作业环境:于登录后,依权限不同显示所能操作的作业项目,离职后可实时取消权限。
- Eclipse开放平台开发:使用精灵透过设定方式,产生样版程序,提高Coding的一致性及生产力。
- 使用MVC﹝Model-View-Controller﹞软件架构:将数据处理,呈现,控制分开,降低程序复杂性,提高程序维护性。
- JAVA面向对象语言开发:以JAVA纯面向对象语言的特性建构出适合ERP系统的Framework(支持单笔、多笔、Master/Detail…等各类型ERP常用数据库应用程序开发精灵),降低维护成本并提高程序开发生产力。
- 与窗体流程管理﹝FPGFlow﹞高度整合:采用Web Service、Http、XML…等整合系统间信息传递。
- 报表(FPGReport)快速开发:以可视化拖拉方式(Drag and Drop)快速产生报表。
- 与商业智能﹝BI﹞快速整合:提供经营者常用数据模型(Star Schema)供在线动态查询。
管理特色
- 「合理化管理」的具体实现与分享。
- 丰富的ERP建置及推动经验。
- 着重「异常管理」,所有机能环环相扣、相互勾稽。
- 「追根究柢 实事求是」的理念与实践。
- 兼具「实务管理」与「信息技术」专业能力的顾问资源。
- 提供公司决策者需要的管理报表。
【营业机能】功能特色
- 提供产品编号原则架构化设定,供营业、生管与成本分析弹性化运用。
- 透过受订查核﹝价格、票期等﹞机制,建立正确之订单数据,同时结合信用控管,降低销售风险,确保帐款安全性。
- 提供结构性设定售价信息,并紧密结合订单管理,贯彻公司售价政策,且可适时提示异常窗体供相关主管进行异常管理。
- 提供订单预定交期与订货量信息,供储运人员安排调派车辆;销货单开立时,实时产生发票数据,进行客户应收帐款自动立帐,简化事务流程。此外,交运数据亦可做为运费管理计算之依据。
- 提供实时、完整之订单查询功能,如订单交货进度、退换货、销售单价、是否结案等信息。
- 管制计划品库存量,避免库存过多积压资金或库存不足无法满足市场需求。透过存量基准设定,系统可自动执行补充库存作业,定期因应实际销售情形,适度调整存量基准。
- 妥善控管客诉案件,追踪案件进度,并可实时反应退货、销货折让情形。
- 透过版本化管理,完整保留所有客户历次报价信息,并提供报价单自转销售订单之功能。
【营业机能】重点效益
- 提供实时库存、交期信息以满足客户需求;防范订单错误与降低接单风险,避免增加成本与损失、减轻人力负荷并确保帐款安全。成品销售信息完整传送予会计部门,作为成本计算之依据。
【财务机能】功能特色
- 提供比政府制定科目更为详细的台塑企业专用会计科目及立冲设定,供客户使用,以解决客户自编科目之困扰。
- 经由摘要与会计科目对照建档,于费用报销及暂借时,即可依输入之摘要代号自转出应付费用及暂借款传票。
- 营业销售、资材收领料等作业,除了提供管理报表外,经由传票原则及分录建档,于承接前端作业数据后即可自转出各项传票。
- 提供日催告、月催告、结存金额异常反应等异常帐项警示,供会计部门催告经办人员或部门尽速处理。
- 提供固定资产新增、移转、减损、闲置、盘点、折旧、列管、列帐、残值等管理。
- 可依部门、客户等自定义应收帐款之收款周期、币别及立冲要件。经由异常反应,催告营业员尽速向客户收款。
- 严格多角度付款管制及付款方式。
- 提供营业税及各类所得之媒体申报功能。
【财务机能】重点效益
- 数据「一次输入、多次使用」,提高整体信息沟通效率。节省多重人工登录及交互核对等事务工作,可降低成本,提高作业效率。
- 透过「传票原则建档」及「传票分录建档」,于承接前端各单项作业之数据后即可自转出各项传票。降低人工开立传票负荷。
- 环环相扣防止弊端,透过计算机的查核管制,不同部门输入之数据,彼此相互勾稽、环环相扣,有效杜绝弊端发生。
- 提供异常反应及跟催机制,逾时限仍未完成或有异常时,计算机就会出表反应,以跟催经办人员尽速处理。
- 透过e化将公司内部资源做有效的整合,以达到优化之目的,并能够做到每月一日即可完成会计结算之管理境界。
【资材机能】功能特色
- 分享台塑料号编订经验及资源、料号集中编审流程。
- 请购存量基准建立及自动修订功能,能维持合理库存量、避免停机待料、简化请购及用料管理事务流程。
- 可建立集中采购或多重采购部门模式,并自动寻找询价厂商及采购经办,搭配开标作业,来做严格之采购控管。
- 完善合约采购订约查核机制,并利用厂商评核机制排除不良厂商。
- 收料实时查核超短交功能,收料后可自转领料,简化事务流程。
- 藉由自主盘点作业机制确保料帐一致。
- 可设立课库,以方便生产部门用料管理。
- 利用计算机自动审核机制,确保付款金额正确,并防止重复或异常付款。
【资材机能】重点效益
- 可由请购单串连至订购单及收料单、检验单,一次输入、多次使用,有效减少人工输入作业。
- 计算机自动判断材料付款之相关数据是否正确、检验是否合格,以减少会计核对单据之时间。
- 对于已收料未付款之案件,于月底时材料帐自转暂估款,加速月结账完成时间。
【人资机能】功能特色
- 组织职务编订可弹性设定,并据以规划各种不同之训练考核方式及各项薪资发放设定。
- 人事异动数据自动更新员工主文件之相关数据,并在异动单据取消或修改时能回复原始资料,确保人员履历正确完整。
- 依用户设定人员数据查询权限,管控严谨安全无问题。
- 完整新旧制退休作业功能。
- 依据不同上班型态、时间、休假方式弹性设定各种班别,以因应现代社会日益复杂的劳动型态。
- 配合不同出勤型态自行定义不同行事历,弹性设定不定期之特殊假日、不同特休之给假方式、天数。
- 可自行设定加班换休时数的级距及换算比率,并提供各种加班异常提示表。
- 弹性设定各项薪资项目、发放条件、计算公式等原则,简化薪资计算之处理程序。
- 提供薪资查核条件设定,强化薪资发放异常管理。
- 薪资发放连接财务并开立相关传票,简化作业程序。
- 提供完善加保/转保/退保作业功能及窗体,人员加/退保异常提示。
【人资机能】重点效益
- 完善快速管理与维护员工基本数据。
- 各作业间之信息以计算机链接管控,减少人工操作,提升管理绩效。
- 正确快速之出勤查核及薪资结算,节省例行及大量繁琐之行政工作,提高工作效率。
- 弹性自主的薪资发放处理,因应多样给薪制度,缩短计薪时间。
【生管机能】功能特色
- 提供产品结构版本建立,可依产品实际制造流程建立多种产品结构版本,以利建立BOM表时可随时选取。
- 提供产品归属负荷类别设定,订单依据生产流程计算各制程的预定开工日期与预定完工日期并根据负荷类别设定的各制程日产能计算订单预缴日期。
- 提供生产进度实时查询与生产进度逾期反应并可自行设定生产进度管制点。
- 生产记录输入实时链接成本系统并依据设定的各制程BOM自转原物料耗用。
- 成品检验缴库记录输入后实时链接成品仓储系统。
- 产品别检验项目设定及分类,并依据设定的管制基准自动判级。
- 定期保养提示,减少设备故障风险。
- 提供一般托工及合约托工作业方式进行材料、成品及在制品托工作业,并依据实际托工供收料数据自动链接相关机能进行立冲账的行为。
- 提供托工进度查询、托工工缴计算、付款、料品对帐及收发料明细功能。
【生管机能】重点效益
- 将生产设备、人力、原物料等做最佳的运用、使设备发挥最佳生产效率。
- 提供正确数据给会计部门作成本结算的依据。
- 减少因设备故障造成的生产损失,降低生产成本。
【经营机能】功能特色
- 依据生产制造流程或途程顺序,将生产过程区分成不同的制程站,再依各制程对于成本的重要性,将各制程站归并成数个生产中心,以生产中心作为存货及成本归属部门,进行各生产中心之产品别存货成本计算。计算原则为可以直接归属至产品之成本,则直接归属给产品,无法直接归属之成本,则可以透过合理的分摊设定,分摊至产品。
- 采分步成本计算。可计算出每个生产中心之各个产品别或订单别之生产成本及存货成本。同时经由销管财费用分摊,则可计算出各个利益中心之损益及各个产品别或订单别之毛净利。
- 提供与目标、上月、去年同期之产品别单位成本比较及部门别固定费用比较。供经营者了解成本及费用异常项目,以追查改善。
- 因采实际成本结算,故系统可代开各项成本传票,减少会计人员开立传票之工作负荷,并提升结算的速度。
【经营机能】重点效益
- 成本计算数据由前端作业直接转入,不需人工输入,因此可节省作业人员工作负荷,并提高作业效率。
- 提供异动数据查核窗体,以确保成本计算源数据正确。
- 提供各项处理之异常表,让作业人员了解异常原因及处理对策,以方便使用者自行处理。
- 代开各项成本传票,减少会计人员工作负荷,并提升结算的速度。
- 部门别固定费用或产品别单位成本与目标值比较后,若超出管制基准,计算机将自动开立「成本差异反应单」。提示管理者追查改善。
- 提供正确的生产及存货成本,作为产品报价及改善参考。
- 提供各个利益中心之损益,作为部门营运绩效评核及改善参考。
- 提供各个产品别或订单别之毛净利,以了解何种产品具有竞争力。
成功客户
江苏梅兰集团、新浦化学...。