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電子發票 > 架构与效益 |
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当企业的交易量大时,传统的手工发票或电子计算器发票不论是在会计输入发票资料,还是会计在查找历史纪录时都会是一项沉重的负担,台塑网科技提供完整的「电子发票加值中心系统」,可在买方或卖方建置电子发票的加值中心,亦可建立于独立第三者,成为独立第三者电子发票加值服务中心。电子发票加值中心使用 「数字签章」及「加密」技术,使用 SSL3 、 PKI 架构 ,以确保客户数据传输的隐密性、安全性、来源辨识以及不可否认性。
企业使用电子发票,可以产生以下几点效益:
.节省发票打印、寄送之成本
.可与客户 ERP 系统相连接,直接转入发票资料,无须人工输入发票资料,可节省工时,避免资料输入错误
.发票资料透过网络传送,降低资料遗失或损毁的可能性
.电子发票不占实体仓储空间,且易于查询及维护发票历史资料
.加值中心提供 24 全天候服务,不受上下班工时影响
.发票及折让单资料可供使用者下载或打印
.发票全面电子化并集中处理,有助于企业本身之帐务勾稽作业
.资料传递迅速,缩短发票处理时间
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