台塑網ERP系統模組包括營業、生產、資材、人力資源、財務及經營六大機能模組,除可協助企業將現有流程電腦化,更內含台塑企業管理制度精神,可有效改善企業營運體質,提升企業競爭力。
台塑網以源自台塑企業四十年e化建置經驗為基礎,在兩岸三地大中華地區提供客戶完整的ERP解決方案及相關整合性服務;台塑網ERP融入台塑企業多年來的實務經驗,實際應用於集團內部不同公司,並透過異常管理機制,預先發現問題,及早加以改善,建立企業電腦化管理的「最佳實務流程」,也是市場上其他同質性產品所難以比擬的。
技術特色
- 彈性化設計:依公司規模大小及產業不同,可自行設定組織架構及事務流程,並可結合辦公室自動化。
- 多語系設計:可選擇適用的語系、幣別、單位換算、日期格式、通訊碼、國碼…等。
- 全面Web化:依Intranet、Internet作業特性決定系統執行架構。
- 個人化作業環境:於登錄後,依權限不同顯示所能操作的作業項目,離職後可即時取消使用權限。
- Eclipse開放平台開發:使用精靈透過設定方式,產生樣版程式,提高Coding的一致性及生產力。
- 使用MVC﹝Model-View-Controller﹞軟體架構:將資料處理,呈現,控制分開,降低程式複雜性,提高程式維護性。
- JAVA物件導向語言開發:以JAVA純物件導向語言的特性建構出適合ERP系統的Framework(支援單筆、多筆、Master/Detail…等各類型ERP常用資料庫應用程式開發精靈),降低維護成本並提高程式開發生產力。
- 與表單流程管理﹝FPGFlow﹞高度整合:採用Web Service、Http、XML…等整合系統間資訊傳遞。
- 報表(FPGReport)快速開發:以視覺化拖拉方式(Drag and Drop)快速產生報表。
- 與商業智慧﹝BI﹞快速整合:提供經營者常用資料模型(Star Schema)供線上動態查詢。
管理特色
- 「合理化管理」的具體實現與分享。
- 豐富的ERP建置及推動經驗。
- 著重「異常管理」,所有機能環環相扣、相互勾稽。
- 「追根究柢 實事求是」的理念與實踐。
- 兼具「實務管理」與「資訊技術」專業能力的顧問資源。
- 提供公司決策者需要的管理報表。
管理機能介紹
台塑網以源自台塑企業四十年的e化建置經驗為基礎,在兩岸三地大中華地區提供客戶完整的ERP解決方案及相關整合性服務;台塑網ERP融入台塑企業多年來的實務經驗,實際應用於集團內部不同公司,並透過異常管理機制,預先發現問題,及早加以改善,建立企業電腦化管理的「最佳實務流程」,也是市場上其他同質性產品所難以比擬的。台塑網ERP系統模組包括營業、生產、資材、人力資源、財務及經營六大機能模組,除可協助企業將現有流程電腦化,更內含台塑企業管理制度精神,可有效改善企業營運體質,提昇企業競爭力。
【營業機能】功能特色
- 提供產品編號原則架構化設定,供營業、生管與成本分析彈性化運用。
- 透過受訂查核﹝價格、票期等﹞機制,建立正確之訂單資料,同時結合信用控管,降低銷售風險,確保帳款安全性。
- 提供結構性設定售價資訊,並緊密結合訂單管理,貫徹公司售價政策,且可適時提示異常表單供相關主管進行異常管理。
- 提供訂單預定交期與訂貨量資訊,供儲運人員安排調派車輛;銷貨單開立時,即時產生發票資料,進行客戶應收帳款自動立帳,簡化事務流程。此外,交運資料亦可做為運費管理計算之依據。
- 提供即時、完整之訂單查詢功能,如訂單交貨進度、退換貨、銷售單價、是否結案等資訊。
- 管制計劃品庫存量,避免庫存過多積壓資金或庫存不足無法滿足市場需求。透過存量基準設定,系統可自動執行補充庫存作業,定期因應實際銷售情形,適度調整存量基準。
- 妥善控管客訴案件,追蹤案件進度,並可即時反應退貨、銷貨折讓情形。
- 透過版本化管理,完整保留所有客戶歷次報價資訊,並提供報價單自轉銷售訂單之功能。
【營業機能】重點效益
- 提供即時庫存、交期資訊以滿足客戶需求;防範訂單錯誤與降低接單風險,避免增加成本與損失、減輕人力負荷並確保帳款安全。成品銷售資訊完整傳送予會計部門,作為成本計算之依據。
【財務機能】功能特色
- 提供比政府制定科目更為詳細的台塑企業專用會計科目及立沖設定,供客戶使用,以解決客戶自編科目之困擾。
- 經由摘要與會計科目對照建檔,於費用報銷及暫借時,即可依輸入之摘要代號自轉出應付費用及暫借款傳票。
- 營業銷售、資材收領料等作業,除了提供管理報表外,經由傳票原則及分錄建檔,於承接前端作業資料後即可自轉出各項傳票。
- 提供日催告、月催告、結存金額異常反應等異常帳項警示,供會計部門催告經辦人員或部門儘速處理。
- 提供固定資產新增、移轉、減損、閒置、盤點、折舊、列管、列帳、殘值等管理。
- 可依部門、客戶等自訂應收帳款之收款週期、幣別及立沖要件。經由異常反應,催告營業員儘速向客戶收款。
- 嚴格多角度付款管制及付款方式。
- 提供營業稅及各類所得之媒體申報功能。
【財務機能】重點效益
- 資料「一次輸入、多次使用」,提高整體資訊溝通效率。節省多重人工登錄及交互核對等事務工作,可降低成本,提高作業效率。
- 透過「傳票原則建檔」及「傳票分錄建檔」,於承接前端各單項作業之資料後即可自轉出各項傳票。降低人工開立傳票負荷。
- 環環相扣防止弊端,透過電腦的查核管制,不同部門輸入之資料,彼此相互勾稽、環環相扣,有效杜絕弊端發生。
- 提供異常反應及跟催機制,逾時限仍未完成或有異常時,電腦就會出表反應,以跟催經辦人員儘速處理。
- 透過e化將公司內部資源做有效的整合,以達到最佳化之目的,並能夠做到每月一日即可完成會計結算之管理境界。
【經營機能】功能特色
- 依據生產製造流程或途程順序,將生產過程區分成不同的製程站,再依各製程對於成本的重要性,將各製程站歸併成數個生產中心,以生產中心作為存貨及成本歸屬部門,進行各生產中心之產品別存貨成本計算。計算原則為可以直接歸屬至產品之成本,則直接歸屬給產品,無法直接歸屬之成本,則可以透過合理的分攤設定,分攤至產品。
- 採分步成本計算。可計算出每個生產中心之各個產品別或訂單別之生產成本及存貨成本。同時經由銷管財費用分攤,則可計算出各個利益中心之損益及各個產品別或訂單別之毛淨利。
- 提供與目標、上月、去年同期之產品別單位成本比較及部門別固定費用比較。供經營者瞭解成本及費用異常項目,以追查改善。
- 因採實際成本結算,故系統可代開各項成本傳票,減少會計人員開立傳票之工作負荷,並提升結算的速度。
【經營機能】重點效益
- 成本計算資料由前端作業直接轉入,不需人工輸入,因此可節省作業人員工作負荷,並提高作業效率。
- 提供異動資料查核表單,以確保成本計算來源資料正確。
- 提供各項處理之異常表,讓作業人員瞭解異常原因及處理對策,以方便使用者自行處理。
- 代開各項成本傳票,減少會計人員工作負荷,並提升結算的速度。
- 部門別固定費用或產品別單位成本與目標值比較後,若超出管制基準,電腦將自動開立「成本差異反應單」。提示管理者追查改善。
- 提供正確的生產及存貨成本,作為產品報價及改善參考。
- 提供各個利益中心之損益,作為部門營運績效評核及改善參考。
- 提供各個產品別或訂單別之毛淨利,以瞭解何種產品具有競爭力。
【生管機能】功能特色
- 提供產品結構版本建立,可依產品實際製造流程建立多種產品結構版本,以利建立BOM表時可隨時選取。
- 提供產品歸屬負荷類別設定,訂單依據生產流程計算各製程的預定開工日期與預定完工日期並根據負荷類別設定的各製程日產能計算訂單預繳日期。
- 提供生產進度即時查詢與生產進度逾期反應並可自行設定生產進度管制點。
- 生產記錄輸入即時連結成本系統並依據設定的各製程BOM自轉原物料耗用。
- 成品檢驗繳庫記錄輸入後即時連結成品倉儲系統。
- 產品別檢驗項目設定及分類,並依據設定的管制基準自動判級。
- 定期保養提示,減少設備故障風險。
- 提供一般託工及合約託工作業方式進行材料、成品及在製品託工作業,並依據實際託工供收料資料自動連結相關機能進行立沖帳的行為。
- 提供託工進度查詢、託工工繳計算、付款、料品對帳及收發料明細功能。
【生管機能】重點效益
- 將生產設備、人力、原物料等做最佳的運用、使設備發揮最佳生產效率。
- 提供正確資料給會計部門作成本結算的依據。
- 減少因設備故障造成的生產損失,降低生產成本。
【資材機能】功能特色
- 分享台塑料號編訂經驗及資源、料號集中編審流程。
- 請購存量基準建立及自動修訂功能,能維持合理庫存量、避免停機待料、簡化請購及用料管理事務流程。
- 可建立集中採購或多重採購部門模式,並自動尋找詢價廠商及採購經辦,搭配開標作業,來做嚴格之採購控管。
- 完善合約採購訂約查核機制,並利用廠商評核機制排除不良廠商。
- 收料即時查核超短交功能,收料後可自轉領料,簡化事務流程。
- 藉由自主盤點作業機制確保料帳一致。
- 可設立課庫,以方便生產部門用料管理。
- 利用電腦自動審核機制,確保付款金額正確,並防止重複或異常付款。
【資材機能】重點效益
- 可由請購單串連至訂購單及收料單、檢驗單,一次輸入、多次使用,有效減少人工輸入作業。
- 電腦自動判斷材料付款之相關資料是否正確、檢驗是否合格,以減少會計核對單據之時間。
- 對於已收料未付款之案件,於月底時材料帳自轉暫估款,加速月結帳完成時間。
【人資機能】功能特色
- 組織職務編訂可彈性設定,並據以規劃各種不同之訓練考核方式及各項薪資發放設定。
- 人事異動資料自動更新員工主檔之相關資料,並在異動單據取消或修改時能回復原始資料,確保人員履歷正確完整。
- 依使用者設定人員資料查詢權限,管控嚴謹安全無問題。
- 完整新舊制退休作業功能。
- 依據不同上班型態、時間、休假方式彈性設定各種班別,以因應現代社會日益複雜的勞動型態。
- 配合不同出勤型態自行定義不同行事曆,彈性設定不定期之特殊假日、不同特休之給假方式、天數。
- 可自行設定加班換休時數的級距及換算比率,並提供各種加班異常提示表。
- 彈性設定各項薪資項目、發放條件、計算公式等原則,簡化薪資計算之處理程序。
- 提供薪資查核條件設定,強化薪資發放異常管理。
- 薪資發放連接財務並開立相關傳票,簡化作業程序。
- 提供完善加保/轉保/退保作業功能及表單,人員加/退保異常提示。
【人資機能】重點效益
- 完善快速管理與維護員工基本資料。
- 各作業間之資訊以電腦連結管控,減少人工作業,提升管理績效。
- 正確快速之出勤查核及薪資結算,節省例行及大量繁瑣之行政工作,提高工作效率。
- 彈性自主的薪資發放處理,因應多樣給薪制度,縮短計薪時間。